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如何策划一场完美的会议活动
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发布者:西安会议公司发布时间:2017.06.28喜欢数:27 所属类别:行业资讯
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  一个完整的活动策划,需要把控好几个关键点,首先是明确活动目的,二是明确目标人群;三是活动的设计,包括活动流程设计,趣味性设计,主题包装,奖励设计,活动效果预估,成本评估等,四是活动传播计划,最后是对于活动效果的总结评估。下面我们西安会议公司为您详细介绍一下。

  活动策划目的

  一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。活动策划往往是同绕一个主题展开的,这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活,能够获得广大消费者美誉度的:如果把公益性也引入活动策划中来,这样既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够激发品牌在群众中的美誉度,最大限度地树立起品牌形象,从而使消费者不单单从产品中获得使用价值,更从中获得精神层面的满足与喜悦.甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在第一时间传播出去,引起公众的注意,这样就可以很好达到此次活动的目的了.

西安会议公司策划的活动

  活动策划流程设计

  前期嘉宾的寻找和邀请,应找与活动相关的人士,还应事先与嘉宾沟通好活动的主题及流程.活动场地的租赁,需考虑参加活动的人数的成本,然后就是活动场地的布置,不可缺少的就是活动策划的横幅,签到处,主讲台,录像机,灯光等,还有要考虑是否需要媒体.

  活动现场秩序的维持。

  组织观众入场,要做到及时而又不挤、不吵、不闹,防止影响活动氛围。会场纪律维持,保持活动开始之后的安静,严禁人员在活动场地内随处走动。签名售书时纪律维持,部分活动有签名售书的环节,这要求我们保证嘉宾的安全问题,防止因人员过于拥挤而造成嘉宾及观众不必要的伤害。活动结束后散场纪律维持,要做到有条不紊,防止过于拥挤。活动现场清理等!

  活动策划的成本评估

  传统的广告宣传形式已经进入成熟期,包括广告宣传费用也越来越透明,价格折扣余地很小,企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比,一次促销活动的成本远远小于广告费用,但又能够很快取得效果,同时更直接地接触到消费者,及时获得市场反馈。

西安会议公司策划的活动

  活动策划传播

  一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”,就是一个活动发布出来之后,别的媒体纷纷转载,活动策划的影响被延时了。但是,我们绝对看不到这样的情况:一个广告因为设计得好,被别的媒体转载了:活动策划在具备诸多优势的同时,同时也具备一些不足。一方面,活动策划往往不能脱离广告宣传独立展开。另一方面,活动策划操作不当容易引起受众排斥。

       西安会议公司将为您献上一场完美的会议活动。全国服务热线:400-700-5261.

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